Systémy klíčového a předmětového hospodářství zajišťují úschovu, správu a řízení přístupu ke klíčům a předmětům. Systémy mohou sloužit jako jednoduchý přístupový systém. V případě, že nejsou pro vstup osob do objektů využívány pouze klíče, mohou systémy klíčového a předmětového hospodářství rozšiřovat stávající elektronické přístupové systémy a napomáhat tak k vytěsnění bezpečnostní mezery v případě nekontrolovaného přístupu osob ke klíčům a předmětům.
Klíčové a předmětové depozity od společnosti Morse Watchmans, předního světového výrobce, poskytují patentované, modulární a integrovatelné řešení s vyspělými bezpečnostními prvky.
Společnost EBIS, spol. s r.o. je certifikovaným distributorem pro prodej, správu a údržbu klíčových a předmětových depozitů společnosti Morse Watchmans v České republice.
Přínosy klíčových a předmětových depozitů
Dostupnost a evidence klíčů, předmětů, hesel, kódů a karet v režimu 24/7.
Zvýšení úrovně zabezpečení, zamezení neoprávněného vstupu a prevence krádeží majetku, dat a cenných předmětů v objektech.
Snížení nákladů na výdej a evidenci klíčů, prevence ztráty klíčů.
Online změny a úprava přístupu ke klíčům a předmětům.
Řízení a správa vozového parku (fleet management).
Rezervace klíčů (místností, vozidel) a předmětů na určitou dobu pro vybrané uživatele.
Ergonomická správa a řízení přístupu ke klíčům a předmětům pomocí dotykového displeje, počítače nebo telefonu.
Notifikace v případě nestandardních nebo definovaných událostí, pohybu předmětů, nevrácení ve stanoveném čase.Snížení nákladů
- Prevence ztráty klíčů a nákladů spojených s výměnou klíčů a zámků (zejména v systému generálního klíče).
- Přenesení nákladů se ztraceným klíčem na odpovědnou osobu.
- Zamezení neoprávněného přístupu do objektů či prostor (prevence krádeže, poškození majetku).
- Redukce nákladů na evidenci, vydávání a správu klíčů či předmětů.
- Při nestandardních situacích zajišťuje dostupné a monitorované vydání hesel a kódů (k serverům), datových nosičů s informacemi (osobní údaje), a tak snížení nákladů spojených s nedostupností prostředků nebo osob.
- Při nestandardních situacích dostupnost a monitorované vydání předmětů (hard disků, léků, dokladů od vozidel).
Zvýšení zabezpečení
- Elektronická evidence a kontrola výdeje uložených klíčů a předmětů v režimu 24/7 (generální klíče, přihlašovací údaje administrátorů a hesla, datové nosiče).
- Zamezí nekontrolovatelnému pohybu klíčů a předmětů.
- Klíčové hospodářství doplňuje systém elektronické kontroly vstupu (EKV). Obvykle všechny dveře mají zámek a snímače karet jsou instalovány selektivně. EKV se dá často “obejít” klíčem, a tak vzniká bezpečnostní mezera, kterou klíčové hospodářství efektivně redukuje.
- Podpora naplnění požadavků GDPR a ČSN ISO/IEC 27000, Zákona o kybernetické bezpečnosti 181/2014 Sb., Zákona o ochraně utajovaných informací 412/2005 Sb.
- Zamezení zneužití klíčů možným vnitřním útočníkem (pravidlo 2 i 3 osob pro vyzvedávání důležitých klíčů a signalizace při vyjmutí klíče pod nátlakem).
Přehled produktů
KeyWatcher
Správa klíčů, karet, předmětů, hesel a kódů.
SmartKeyLocker
Správa malých předmětů.
KeyBank
Správa klíčů, hesel a kódů.
AssetWatcher
Správa předmětů s RFID identifikací.
Klíčový management umožňuje:
- Bezpečně uložit libovolné množství klíčů a předmětů.
- Vydat klíč nebo předmět pouze oprávněným uživatelům.
- Vědět u koho se nachází každý jednotlivý klíč nebo předmět.
- Najít libovolný klíč nebo předmět v depozitu.
- Snadno zjistit, kdo klíč nebo předmět vrátil pozdě nebo nevrátil.
- Rezervaci jednotlivých klíčů a předmětů na určité období.
- Automatické detailní reporty o pohybu klíčů nebo předmětů.
Oblasti využití:
Více informací o využití najdete zde: Reference a případové studie
Společné vlastnosti klíčových a předmětových depozitů
Bezpečnost
Depozity umožňují definovat přístup uživatelů k jednotlivým klíčům s využitím několika způsobů autentizace uživatele a jejich kombinace:
- uživatelského jména a PIN kódu,
- identifikační karty různých standardů (MIFARE, DesFire, HID, EM),
- otisku prstu a dalších technologií.
Při autentizaci lze vyžadovat současně 2 nebo 3 osoby, aby se zabránilo zneužití vnitřním útočníkem.
Depozit detekuje násilné otevření dveří depozitu, neautorizované vyjmutí klíče, otevření schránky a ztrátu napájení a komunikace.
Robustní mechanické provedení
Skříň depozitu je navržena tak, aby odolávala i velmi hrubým pokusům o násilné vniknutí. Mechanické části jsou vyrobeny z velmi kvalitních materiálů a celá konstrukce je navržena tak, aby znesnadnila jakoukoli neoprávněnou manipulaci. Vysoce bezpečný mechanický zámek je odolný proti vyhmatání i bumpingu. Při pokusu o neoprávněný zásah do systému je spuštěn buď akustický alarm, tichý alarm, tísňový alarm nebo jiný nouzový signál. Zvukový alarm je integrován do zařízení KeyWatcher a může být snadno propojen s dalším zabezpečovacím zařízením.
Ergonomické ovládání
Depozity se snadno ovládají pomocí kvalitního barevného 7‘‘ dotykového displeje. Přihlášení oprávněného uživatele, otevření skříňky a uvolnění příslušného klíče probíhá díky vizuálním a akustickým signálům intuitivně a rychle. Vzdálený přístup pro administrátory z PC je možný pomocí software TrueTouch s uživatelsky přívětivým a logicky rozvrženým rozhraním.
Software TrueTouch provádí automatickou synchronizaci událostí v připojených depozitech, umožňuje tvorbu profilů pro jednodušší správu uživatelů a jejich oprávnění. V softwaru je možné vytvářet reporty o využívání klíčů, jejich stavu a další uživatelsky volitelné reporty.
Integrace
Depozity je možné integrovat s dalšími systémy např. přístupovými, zabezpečovacími, aj. Depozity mají standardní LAN rozhraní, ale také další komunikační porty (USB a RS232) pro přímé připojení k tiskárnám nebo jiným zařízením.
Depozity jsou plně integrovány se systémem EISS (Integrovaný zabezpečovací, přístupový, kamerový a docházkový systém s vazbou na požární signalizaci, systémy pro ochranu perimetru, interkom a další systémy chytrých budov.)
Data je možné do systému nahrát z jiného systému, a tak využít stávající databáze uživatelů např. v přístupových systémech.
Přístup do depozitu
Přístup do depozitu lze nastavit dle:
- přístupových oprávnění uživatele nebo skupin uživatelů,
- klíče nebo skupin klíčů,
- času a data, včetně rozvrhů a opakování a rezervačního systému.
Systém umožňuje administrátorovi definovat správce jednotlivých lokalit.
